FAQ
Wer kann melden?
Gemäß unserer "Whistleblowing Policy: intive speak up!" kann die Meldung von allen Mitarbeitern, Auszubildenden, Lieferanten, Selbstständigen, die Dienstleistungen für intive erbringen, Freiberuflern, Auftragnehmern, Subunternehmern, Gesellschaftern und Personen in Leitungsorganen, Personen, deren Arbeitsverhältnis beendet ist, Bewerbern für ein Arbeitsverhältnis, Personen, die Dienstleistungen für intive erbringen wollen, oder sonstigen Dritten, die Informationen über Fehlverhalten bei intive erhalten haben, abgegeben werden.
Ist die Meldung anonym?
Meldungen sind absolut vertraulich, und Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Identität preiszugeben, solange Sie dies nicht wünschen.
Was ist zu melden?
Sie können sich über diese Website an den intive speak up service wenden, um Verstöße gegen EU- oder nationales Recht, den intive-Verhaltenskodex oder den Verhaltenskodex für Lieferanten oder andere intive-Richtlinien oder -Verfahren zu melden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Was zu melden ist".
Wie kann ich den Kanal nutzen?
Sie können den intive speak up Service über diese Website kontaktieren, um vermutetes Fehlverhalten zu melden.
Sie können Ihre Meldung verfolgen, indem Sie sich auf der Plattform anmelden, und wir empfehlen Ihnen, dies mindestens alle zwei Wochen zu tun. Nachdem Sie die Meldung eingereicht haben, erhalten Sie eine automatisch generierte Login-/Referenznummer und ein Passwort. Der/die Whistleblowing-Analyst(en) wird/werden Ihnen auf der Plattform Nachrichten hinterlassen, einschließlich weiterer Fragen (falls vorhanden) und Folgemeldungen. Bitte bewahren Sie die Referenznummer auf und merken Sie sich Ihr Passwort! Andernfalls können Sie den Bericht nicht überprüfen.
Kann die meldende Person für eine Verletzung der Vertraulichkeit haftbar gemacht werden?
Sie sind geschützt und werden nicht dafür bestraft, dass Sie Informationen gemeldet haben, die in den Anwendungsbereich von Loyalitätsklauseln in Verträgen oder Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungsvereinbarungen fallen, wenn die Bereitstellung dieser Informationen für die Aufdeckung des Verstoßes erforderlich ist. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, werden Sie in keiner Weise zivil-, straf-, verwaltungs- oder arbeitsrechtlich haftbar gemacht. Dieser Schutz sollte sich nicht auf überflüssige Informationen erstrecken, die Sie preisgegeben haben, ohne vernünftige Gründe für die Annahme zu haben, dass die Meldung oder öffentliche Bekanntgabe notwendig war, um eine Datenschutzverletzung zu melden.
Nutzen Sie den Speak-up-Service mit Bedacht
Denken Sie daran, dass es leicht ist, jemandem zu schaden, wenn Sie den intive speak up service unangemessen nutzen. Denken Sie also daran, dass intive speak up service nicht dazu da ist, falsche oder unbegründete Meldungen einzureichen, nur um die gemeldete Partei oder andere in der Meldung erwähnte Parteien zu diffamieren, zu verleumden, zu rächen oder zu schädigen. intive speak up service ist auch nicht dazu da, Scherzmeldungen einzureichen. Diese Art von Beiträgen entspricht nicht unseren ethischen Grundsätzen.
Wie geht es weiter mit der Meldung?
Zunächst nimmt Vispato Ihre Meldung entgegen, erstellt einen Offenlegungsbericht (einschließlich Vorschlägen für die nächsten Schritte) und benachrichtigt die entsprechenden intive-Beauftragten, die für bestimmte Arten von Fehlverhalten zuständig sind.
Im nächsten Schritt werden die internen oder externen Experten mit der Analyse des gemeldeten Fehlverhaltens beauftragt. Dies können z. B. Vertreter des Compliance-Teams, der Personalabteilung, der Rechtsabteilung oder externe Berater sein. Diese Personen werden Ihre Identität nicht kennen, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie während der Meldung preiszugeben. Ein/e Whistleblowing-Analyst(en) wird/werden die von Ihnen gegebenen Informationen prüfen, zusammenfassen, spezifische Folgemaßnahmen vorschlagen und einen Bericht an eine dafür vorgesehene Stelle übermitteln.
Jede Eingabe wird sorgfältig analysiert. Sie können sich darauf verlassen, dass wir Ihre Meldungen ernsthaft, fair und zeitnah behandeln, und wenn etwas behoben werden muss, werden wir auf der Grundlage dessen, was wir erfahren, Maßnahmen ergreifen. Der intive speak up Service ist für bestimmte Arten von schwerwiegendem Fehlverhalten vorgesehen und sollte nicht mit anderen bei intive verfügbaren Meldewegen verwechselt werden (Meldung anderer Angelegenheiten: https://intive.com/contact).
Wenn Sie weiterhin Bedenken haben, wenden Sie sich an das intive Compliance Team. Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Dienst und seiner Funktionsweise haben, wenden Sie sich bitte an mail@vispato.com
Gemäß unserer "Whistleblowing Policy: intive speak up!" kann die Meldung von allen Mitarbeitern, Auszubildenden, Lieferanten, Selbstständigen, die Dienstleistungen für intive erbringen, Freiberuflern, Auftragnehmern, Subunternehmern, Gesellschaftern und Personen in Leitungsorganen, Personen, deren Arbeitsverhältnis beendet ist, Bewerbern für ein Arbeitsverhältnis, Personen, die Dienstleistungen für intive erbringen wollen, oder sonstigen Dritten, die Informationen über Fehlverhalten bei intive erhalten haben, abgegeben werden.
Ist die Meldung anonym?
Meldungen sind absolut vertraulich, und Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Identität preiszugeben, solange Sie dies nicht wünschen.
Was ist zu melden?
Sie können sich über diese Website an den intive speak up service wenden, um Verstöße gegen EU- oder nationales Recht, den intive-Verhaltenskodex oder den Verhaltenskodex für Lieferanten oder andere intive-Richtlinien oder -Verfahren zu melden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Was zu melden ist".
Wie kann ich den Kanal nutzen?
Sie können den intive speak up Service über diese Website kontaktieren, um vermutetes Fehlverhalten zu melden.
Sie können Ihre Meldung verfolgen, indem Sie sich auf der Plattform anmelden, und wir empfehlen Ihnen, dies mindestens alle zwei Wochen zu tun. Nachdem Sie die Meldung eingereicht haben, erhalten Sie eine automatisch generierte Login-/Referenznummer und ein Passwort. Der/die Whistleblowing-Analyst(en) wird/werden Ihnen auf der Plattform Nachrichten hinterlassen, einschließlich weiterer Fragen (falls vorhanden) und Folgemeldungen. Bitte bewahren Sie die Referenznummer auf und merken Sie sich Ihr Passwort! Andernfalls können Sie den Bericht nicht überprüfen.
Kann die meldende Person für eine Verletzung der Vertraulichkeit haftbar gemacht werden?
Sie sind geschützt und werden nicht dafür bestraft, dass Sie Informationen gemeldet haben, die in den Anwendungsbereich von Loyalitätsklauseln in Verträgen oder Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungsvereinbarungen fallen, wenn die Bereitstellung dieser Informationen für die Aufdeckung des Verstoßes erforderlich ist. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, werden Sie in keiner Weise zivil-, straf-, verwaltungs- oder arbeitsrechtlich haftbar gemacht. Dieser Schutz sollte sich nicht auf überflüssige Informationen erstrecken, die Sie preisgegeben haben, ohne vernünftige Gründe für die Annahme zu haben, dass die Meldung oder öffentliche Bekanntgabe notwendig war, um eine Datenschutzverletzung zu melden.
Nutzen Sie den Speak-up-Service mit Bedacht
Denken Sie daran, dass es leicht ist, jemandem zu schaden, wenn Sie den intive speak up service unangemessen nutzen. Denken Sie also daran, dass intive speak up service nicht dazu da ist, falsche oder unbegründete Meldungen einzureichen, nur um die gemeldete Partei oder andere in der Meldung erwähnte Parteien zu diffamieren, zu verleumden, zu rächen oder zu schädigen. intive speak up service ist auch nicht dazu da, Scherzmeldungen einzureichen. Diese Art von Beiträgen entspricht nicht unseren ethischen Grundsätzen.
Wie geht es weiter mit der Meldung?
Zunächst nimmt Vispato Ihre Meldung entgegen, erstellt einen Offenlegungsbericht (einschließlich Vorschlägen für die nächsten Schritte) und benachrichtigt die entsprechenden intive-Beauftragten, die für bestimmte Arten von Fehlverhalten zuständig sind.
Im nächsten Schritt werden die internen oder externen Experten mit der Analyse des gemeldeten Fehlverhaltens beauftragt. Dies können z. B. Vertreter des Compliance-Teams, der Personalabteilung, der Rechtsabteilung oder externe Berater sein. Diese Personen werden Ihre Identität nicht kennen, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie während der Meldung preiszugeben. Ein/e Whistleblowing-Analyst(en) wird/werden die von Ihnen gegebenen Informationen prüfen, zusammenfassen, spezifische Folgemaßnahmen vorschlagen und einen Bericht an eine dafür vorgesehene Stelle übermitteln.
Jede Eingabe wird sorgfältig analysiert. Sie können sich darauf verlassen, dass wir Ihre Meldungen ernsthaft, fair und zeitnah behandeln, und wenn etwas behoben werden muss, werden wir auf der Grundlage dessen, was wir erfahren, Maßnahmen ergreifen. Der intive speak up Service ist für bestimmte Arten von schwerwiegendem Fehlverhalten vorgesehen und sollte nicht mit anderen bei intive verfügbaren Meldewegen verwechselt werden (Meldung anderer Angelegenheiten: https://intive.com/contact).
Wenn Sie weiterhin Bedenken haben, wenden Sie sich an das intive Compliance Team. Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Dienst und seiner Funktionsweise haben, wenden Sie sich bitte an mail@vispato.com