FAQ
Kto może dokonać zgłoszenia?
Zgodnie z naszą "Polityką zgłaszania nieprawidłowości: intive mówi głośno!", zgłoszenie może zostać złożone przez wszystkich kierowników, stażystów, dostawców, osoby samozatrudnione świadczące usługi na rzecz intive, pracowników zewnętrznych, wykonawców, podwykonawców, udziałowców i osoby pełniące funkcje kierownicze, osoby, których stosunek pracy ustał, kandydatów do pracy, osoby ubiegające się o świadczenie usług na rzecz intive lub wszelkie inne osoby trzecie, które uzyskały informacje o niewłaściwym postępowaniu w intive.
Czy zgłoszenie jest anonimowe?
Zgłoszenia są całkowicie poufne i nie musisz ujawniać swojej tożsamości, dopóki tego nie zrobisz.
Co należy zgłosić?
Możesz skontaktować się z usługą intive speak up za pomocą tej strony internetowej, aby zgłosić wszelkie naruszenia prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, Kodeksu Postępowania intive lub Kodeksu Postępowania Dostawców, lub jakiejkolwiek innej polityki lub procedury intive. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do sekcji "Co zgłosić".
Jak korzystać z kanału?
Aby zgłosić podejrzenie niewłaściwego postępowania, można skontaktować się z usługą intive speak up za pośrednictwem tej strony internetowej.
Możesz śledzić swoje zgłoszenie, logując się na platformie i zachęcamy do robienia tego co najmniej raz na dwa tygodnie. Po przesłaniu zgłoszenia otrzymasz automatycznie wygenerowany login / numer referencyjny i hasło. Analitycy whistleblowingu pozostawią ci wiadomości na platformie, w tym dalsze pytania (jeśli takie istnieją) i raporty uzupełniające. Prosimy o zachowanie numeru referencyjnego i zapamiętanie hasła! W przeciwnym razie nie będziesz w stanie sprawdzić aktualnego statusu zgłoszenia, informacji zwrotnych przekazanych Ci przez analityka zgłoszenia, a kontakt z Tobą nie będzie możliwy.
Czy osoba zgłaszająca będzie odpowiedzialna za naruszenie poufności?
Użytkownik będzie chroniony i nie zostanie ukarany za zgłoszenie informacji wchodzących w zakres klauzul lojalności w umowach lub klauzul umów o zachowaniu poufności lub nieujawnianiu informacji, w przypadku gdy przekazanie tych informacji jest niezbędne do ujawnienia naruszenia. W przypadku spełnienia tych warunków, użytkownik nie ponosi żadnej odpowiedzialności, czy to cywilnej, karnej, administracyjnej czy związanej z zatrudnieniem. Taka ochrona nie powinna obejmować zbędnych informacji, które ujawniłeś, nie mając uzasadnionych podstaw, by sądzić, że zgłoszenie lub publiczne ujawnienie było konieczne do zgłoszenia naruszenia.
Rozważne korzystanie z usługi speak up
Pamiętaj, że łatwo jest wyrządzić komuś krzywdę, korzystając z usługi intive speak up w niewłaściwy sposób. W związku z tym należy pamiętać, że usługa intive speak up nie służy do przesyłania fałszywych lub bezpodstawnych zgłoszeń wyłącznie w celu zniesławienia, pomówienia, odwetu lub wyrządzenia szkody zgłaszanej stronie lub innym stronom wymienionym w ujawnieniu. usługa intive speak up nie służy również do przesyłania zgłoszeń żartów. Tego rodzaju zgłoszenia nie są zgodne z naszą etyką.
Co dzieje się dalej z raportem?
W pierwszej kolejności Vispato otrzyma zgłoszenie, utworzy raport z ujawnienia (zawierający sugestie co do dalszych kroków) i powiadomi odpowiednich przedstawicieli intive przypisanych do poszczególnych rodzajów nadużyć.
W kolejnym kroku wewnętrzni lub zewnętrzni eksperci zostaną przydzieleni do analizy zgłoszonego wykroczenia. Mogą to być np. przedstawiciele Zespołu Compliance, HR, Działu Prawnego, zewnętrzni doradcy. Osoby te nie będą znały Twojej tożsamości, chyba że zdecydujesz się ją ujawnić podczas zgłaszania. Analityk (analitycy) ds. zgłaszania nieprawidłowości przeanalizuje (przeanalizują) przekazane informacje, podsumuje (podsumują) je, zasugeruje (zasugerują) konkretne działania następcze i przekaże (przekażą) raport wyznaczonym organom.
Każda informacja zostanie dokładnie przeanalizowana. Możesz ufać, że potraktujemy Twoje zgłoszenia poważnie, uczciwie i szybko, a jeśli coś będzie wymagało naprawy, podejmiemy działania w oparciu o to, czego się dowiemy. Usługa intive speak up jest przeznaczona dla określonych rodzajów poważnych uchybień i nie należy jej mylić z innymi kanałami zgłaszania dostępnymi w intive (zgłaszanie innych spraw: https://intive.com/contact).
Jeśli nadal masz jakiekolwiek wątpliwości, skontaktuj się z zespołem ds. zgodności intive. Jeśli masz jakiekolwiek inne pytania dotyczące usługi i sposobu jej działania, wyślij wiadomość e-mail na adres mail@vispato.com.
Zgodnie z naszą "Polityką zgłaszania nieprawidłowości: intive mówi głośno!", zgłoszenie może zostać złożone przez wszystkich kierowników, stażystów, dostawców, osoby samozatrudnione świadczące usługi na rzecz intive, pracowników zewnętrznych, wykonawców, podwykonawców, udziałowców i osoby pełniące funkcje kierownicze, osoby, których stosunek pracy ustał, kandydatów do pracy, osoby ubiegające się o świadczenie usług na rzecz intive lub wszelkie inne osoby trzecie, które uzyskały informacje o niewłaściwym postępowaniu w intive.
Czy zgłoszenie jest anonimowe?
Zgłoszenia są całkowicie poufne i nie musisz ujawniać swojej tożsamości, dopóki tego nie zrobisz.
Co należy zgłosić?
Możesz skontaktować się z usługą intive speak up za pomocą tej strony internetowej, aby zgłosić wszelkie naruszenia prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, Kodeksu Postępowania intive lub Kodeksu Postępowania Dostawców, lub jakiejkolwiek innej polityki lub procedury intive. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do sekcji "Co zgłosić".
Jak korzystać z kanału?
Aby zgłosić podejrzenie niewłaściwego postępowania, można skontaktować się z usługą intive speak up za pośrednictwem tej strony internetowej.
Możesz śledzić swoje zgłoszenie, logując się na platformie i zachęcamy do robienia tego co najmniej raz na dwa tygodnie. Po przesłaniu zgłoszenia otrzymasz automatycznie wygenerowany login / numer referencyjny i hasło. Analitycy whistleblowingu pozostawią ci wiadomości na platformie, w tym dalsze pytania (jeśli takie istnieją) i raporty uzupełniające. Prosimy o zachowanie numeru referencyjnego i zapamiętanie hasła! W przeciwnym razie nie będziesz w stanie sprawdzić aktualnego statusu zgłoszenia, informacji zwrotnych przekazanych Ci przez analityka zgłoszenia, a kontakt z Tobą nie będzie możliwy.
Czy osoba zgłaszająca będzie odpowiedzialna za naruszenie poufności?
Użytkownik będzie chroniony i nie zostanie ukarany za zgłoszenie informacji wchodzących w zakres klauzul lojalności w umowach lub klauzul umów o zachowaniu poufności lub nieujawnianiu informacji, w przypadku gdy przekazanie tych informacji jest niezbędne do ujawnienia naruszenia. W przypadku spełnienia tych warunków, użytkownik nie ponosi żadnej odpowiedzialności, czy to cywilnej, karnej, administracyjnej czy związanej z zatrudnieniem. Taka ochrona nie powinna obejmować zbędnych informacji, które ujawniłeś, nie mając uzasadnionych podstaw, by sądzić, że zgłoszenie lub publiczne ujawnienie było konieczne do zgłoszenia naruszenia.
Rozważne korzystanie z usługi speak up
Pamiętaj, że łatwo jest wyrządzić komuś krzywdę, korzystając z usługi intive speak up w niewłaściwy sposób. W związku z tym należy pamiętać, że usługa intive speak up nie służy do przesyłania fałszywych lub bezpodstawnych zgłoszeń wyłącznie w celu zniesławienia, pomówienia, odwetu lub wyrządzenia szkody zgłaszanej stronie lub innym stronom wymienionym w ujawnieniu. usługa intive speak up nie służy również do przesyłania zgłoszeń żartów. Tego rodzaju zgłoszenia nie są zgodne z naszą etyką.
Co dzieje się dalej z raportem?
W pierwszej kolejności Vispato otrzyma zgłoszenie, utworzy raport z ujawnienia (zawierający sugestie co do dalszych kroków) i powiadomi odpowiednich przedstawicieli intive przypisanych do poszczególnych rodzajów nadużyć.
W kolejnym kroku wewnętrzni lub zewnętrzni eksperci zostaną przydzieleni do analizy zgłoszonego wykroczenia. Mogą to być np. przedstawiciele Zespołu Compliance, HR, Działu Prawnego, zewnętrzni doradcy. Osoby te nie będą znały Twojej tożsamości, chyba że zdecydujesz się ją ujawnić podczas zgłaszania. Analityk (analitycy) ds. zgłaszania nieprawidłowości przeanalizuje (przeanalizują) przekazane informacje, podsumuje (podsumują) je, zasugeruje (zasugerują) konkretne działania następcze i przekaże (przekażą) raport wyznaczonym organom.
Każda informacja zostanie dokładnie przeanalizowana. Możesz ufać, że potraktujemy Twoje zgłoszenia poważnie, uczciwie i szybko, a jeśli coś będzie wymagało naprawy, podejmiemy działania w oparciu o to, czego się dowiemy. Usługa intive speak up jest przeznaczona dla określonych rodzajów poważnych uchybień i nie należy jej mylić z innymi kanałami zgłaszania dostępnymi w intive (zgłaszanie innych spraw: https://intive.com/contact).
Jeśli nadal masz jakiekolwiek wątpliwości, skontaktuj się z zespołem ds. zgodności intive. Jeśli masz jakiekolwiek inne pytania dotyczące usługi i sposobu jej działania, wyślij wiadomość e-mail na adres mail@vispato.com.